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总会上海分会成立大会进入紧张筹备阶段

医界网编辑:小桔 时间:2014-11-19 08:50:27 文章来源:莆田(中国)健康产业总会

提要:目前,在莆田(中国)健康产业总会成立精神的感召下,,总会上海分会成立庆典大会的筹备工作正如火如荼的进行之中。为广泛征求分会会员意见,群策群力地办好成立大会,上海分会自11月15日起,采用轮值会长的办法,分组召开讨论会。

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  健康之路,梦起东方。目前,在莆田(中国)健康产业总会成立精神的感召下,总会上海分会(上海市医疗健康协会)成立庆典大会的筹备工作正如火如荼的进行之中。经过分会的三次筹备会议研究讨论决定:上海分会定于2014年12月28日在上海国际会议中心举行千人规模的隆重成立庆典。
 

总会上海分会成立大会进入紧张筹备阶段

 

  为了办好这次成立庆典工作,加强庆典筹备工作的领导,上海分会领导班子对成立庆典的筹备工作进行了分组分工安排。黄开添会长亲自担任总指挥。执行会长卓国洪和监事长林国彪担任副总指挥。秘书长吴游担任总执行长。具体领导和工作分工如下:

 

  外联组组长:卓国洪。常务副组长:林国彪。副组长:占万龙、李金山、柯向阳、柯元芳、苏元族、陈国兴、林长青、林玉国、林春光、林新平、郑元赞、蔡兵洪。主要负责各层次嘉宾的邀请与确认;负责会议、庆典晚会和宴会期间重要嘉宾的安排与陪同;协调会议期间嘉宾、总会领导、分会领导的接待与送行。负责庆典大会的会议、晚会的主持人选定、晚会演艺团队及明星的选定。

 

  会务组组长:郑文寿。常务副组长:吴少游。副组长:李金良、林长宏、詹荔钦。主要负责会议相关日常事务的对接、协调与跟进;会议各种通知与文件的撰写、下发、传达与落实;会议前期资料及参会名单的整理、收集与确认;会刊所需图片、文字内容的收集、整理及制作;各种讲话稿的收集、撰写、整理与ppt制作等;成立大会当天现场所有工作进度、进场的落实的跟进与确认;庆典现场所有背景、座位、各种展板的安排与布置;成立大会会议、晚会、晚宴整理流程策划、设计及实施;负责晚会舞台设计、各种节目安排、现场布置等;会议全部物料(背景、牌匾、横幅、宣传牌等)的设计、订作;协助新闻宣传及舞台所有相关工作。

 

  保障组组长:詹国强。副组长:林春棋、林德添、游凤开、苏国荣、苏玉照、林建国、游子章。主要负责:会议酒店的预定和安排;参会人员住宿安排签到、车辆的接送安排与调配;会议物资、礼品等的采购与保障;会议期间现场安保工作及礼仪服务工作;会议期间所有的服务安排与协调;客房水果、温馨提示等摆放;会议当天现场签到、接待、礼仪、指引、茶水等服务;会场服务人员的工作就餐等相关服务保障工作。

 

  招商组组长:黄冠斌。常务副组长:卓国勇。副组长:占阳珊、沈国贤、黄颂整、詹焕平。主要负责:制作招商引资方案;对外联系,实现招商引资;商家资料(图片、文字、视频)采集与落实安排协调会议期间招商单位宣传与布置;统筹商家在会议期间的商务宣传事务;安排商家出席活动与会务的对接;招商赞助现金与物品的确认等相关招商事宜。

 

  媒体组组长:林新平。主要负责:会议宣传事务的整体策划、组织与安排;各种宣传渠道的开拓、联系与对接;会议前期、中期、后期所有宣传稿件的撰写、发布与宣传;新闻媒体的采访、报道等;会务准备与会议期间的拍摄、记录及视频的采集与制作;微信宣传的策划与操作;营造宣传成立大会会议的积极形象,扩大会议的正面影响;其他媒体宣传与公关接待相关事项。

 

  统筹组组长:郑明铭。副组长:郑小卡。主要负责与策划公司的对接与执行;负责与协会会务事务的协调对接;负责与协会各组工作安排的统筹。

 

  为广泛征求分会会员意见,群策群力地办好成立大会,上海分会自11月15日起,采用轮值会长的办法,分组召开讨论会,商讨成立大会的具体意见和建议。轮值会长由上海分会副理事长以上领导担任,每天由轮值会长召集10名以上的会员担任轮值副会长。

 

  讨论会的主要内容包括:了解掌握各会员的基本情况;推荐成立庆典大会所需的相关人脉、社会资源;会员邀请、推荐新会员;交换对上海分会成立大会的意见和建议;征求会员对协会未来发展的工作建议及其他方面的建设性意见。为会员提供招商银行、上海银行可落地的优惠贷款方案;

 

  讨论会的开展取得了良好的成效,会议现场氛围热烈,与会会员发挥了主人翁精神,纷纷为成立大会各项事宜出谋划策。众会员积极报名参加成立大会筹备小组,努力为上海分会成立庆典大会筹备工作添砖加瓦。

来源:莆田(中国)健康产业总会

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